熟悉这些小技巧，帮助你更有效地使用Office软件

掌握office不得不知的小技巧总汇：五

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大小：1.1 MB
日期：2019/8/24 13:23:44
环境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人会用，人人需要用，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了一些使用的窍门。

Office相信人人会用，人人需要用，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了一些使用的窍门。本文的第一部分是关于Word和Excel的。

我们使用最多的软件可能就是办公软件了——字处理软件、电子表格软件、电子邮件软件和演示软件，这比其他软件的使用要多得多。在这类软件中微软的Office套件是最流行的。

但是要想节省时间非常困难；所有的那些菜单、工具条和按钮看起来那么复杂，尤其是当你第一次使用它们的时候。

如果你对微软Office稍稍做一点钻研，就会发现Office隐藏着快捷方式和窍门，这样你就能够更有效地利用这个软件，让你使用变得更加轻松。

我们为您提供了一个100个最有用的提示和快捷方式，这里讲解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些窍门，它们可以帮助你更有效地使用Office软件。

掌握office不得不知的小技巧总汇：五图一

36.添加图片

你可以在这里找到微软为PowerPoint提供的、免费的相册插件，你可以使用保存在硬盘上的图片、或者是来自数码相机/扫描仪的图片作为自己的相册。你可以选择每页的图片数、风格、背景和标题。

37.不使用PowerPoint就打开文件

当然，你可以把演示文稿发送给任何人，但是如果你的接受人没有安装PowerPoint这个软件，那也没关系。你使用“打包”工具将文稿处理成打包的版本，在这样的版本中，将包含一个独立的PowerPoint浏览器。

38.暂停放映

在一个幻灯片的放映过程中，你可以按“B”键或者“句号”键来将放映暂停。这会使屏幕变黑。再次按下同样的按钮则可以恢复放映。如果你愿意，你可以使用“W”键来让屏幕变成白色。

39.使用音频和视频

PowerPoint 2002的注册用户能够免费获得微软的Producer软件。它增加了流媒体功能，实时视频或者文件视频因此得以展现。你可以在这里找到它。

掌握office不得不知的小技巧总汇：五图二

40.建设具有自己风格的母版

如果你在幻灯片母版中添加任何东西——文字或者对象，它们都会在所有的幻灯片中出现。这对于树立品牌来说非常有用，你可以把公司标志放在幻灯片的某个角落里。选择“视图”菜单，选择“母版”，然后选择“幻灯片母版”，之后你就可以编辑幻灯片母版了。

41.灵活设置背景

你可能希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

OUTLOOK

42.寻找文件夹

除了管理你的邮件、便笺、日历、任务和联系人之外，你还能够使用Outlook浏览你硬盘中的文件夹。在Outlook界面左边的快捷方式栏中，按“其他快捷方式”，然后你就能够发现“我的电脑”和“My Documents”的快捷方式。如果你处理的是Office文件，它就能够显示诸如“关键字”、“作者”、“修改时间”等详细信息。同Windows浏览器不同，你能够从Outlook打印文件和文件夹列表。

掌握office不得不知的小技巧总汇：五图三

Office 2016 16.0.3931 官方版

• 软件性质：国产软件
• 授权方式：免费版
• 软件语言：简体中文
• 软件大小：1127 KB
• 下载次数：7741 次
• 更新时间：2019/8/24 10:48:53
• 运行平台：WinXP,Win7...
• 软件描述：Office 2016是微软于2015年发布的新一代办公软件。一如既往的包含了W... [立即下载]