office的不可告人的小技巧，你掌握多少?

掌握office不得不知的小技巧总汇：四

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大小：1.1 MB
日期：2019/8/24 13:23:44
环境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人会用，人人需要用，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了一些使用的窍门。

Office相信人人会用，人人需要用，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了一些使用的窍门。本文的第一部分是关于Word和Excel的。

我们使用最多的软件可能就是办公软件了——字处理软件、电子表格软件、电子邮件软件和演示软件，这比其他软件的使用要多得多。在这类软件中微软的Office套件是最流行的。

但是要想节省时间非常困难；所有的那些菜单、工具条和按钮看起来那么复杂，尤其是当你第一次使用它们的时候。

如果你对微软Office稍稍做一点钻研，就会发现Office隐藏着快捷方式和窍门，这样你就能够更有效地利用这个软件，让你使用变得更加轻松。

掌握office不得不知的小技巧总汇：四图一

我们为您提供了一个100个最有用的提示和快捷方式，这里讲解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些窍门，它们可以帮助你更有效地使用Office软件。

31.精确定位

如果你想要将图片或者文本精确地插入到幻灯片的某个位置，你可以不使用鼠标，你可以使用键盘上的方向键来一点点调整它的位置。如果你同时按住Ctrl键，对象移动的步长就会更小，移动的幅度取决于你的显示比例，这让你能够为对象进行更精确地定位。

32.使用批注

如果你同其他人在演示中合作，那么你可以在幻灯片中添加批注，这个功能帮助你同其他人分享你的观点或者想法。使用PowerPoint的批注功能，你可以控制它们的外观。选中注释，点击“绘制”菜单，选择“自动生成形状”，你就可以将重要的批注设置成为箭头状或者其他形状，这样能够使它变得更显眼。

掌握office不得不知的小技巧总汇：四图二

33.PPT和PPS

如果你把一个文件保存为后缀是“.pps”的文件--而不是像通常那样保存为后缀是“.ppt”的话，当你双击这个文件的图标时，Windows就会把它当作一个幻灯片来自动进行播放，而不是像PPT文件一样会在PowerPoint里以编辑的方式打开。不过你还是可以使用PowerPoint对于PPS文件进行编辑，你只要在PowerPoint的“文件”菜单中打开它就行了。

34.缩小文件

如果你的文件中包含了很多图片，那么文件就会变得非常巨大。如果你使用的是PowerPoint 2002，你就能够选择压缩图片，通过这种方式能够让文件变小。打开“图片”工具条，然后按“压缩图片”按钮。你能够选择压缩一个、多个或者是全部的图片。

35.使用Word来帮助整理你的想法

你可以使用PowerPoint中的大纲来确保你的注释和幻灯片顺序正确，你也可以使用Word的提纲功能，这一功能比起PowerPoint的似乎更加强大。这样做的操作非常简单，你只需要做好内容大纲，然后在Word中单击“文件”菜单，然后选择“发送”，然后在子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”就可以了。

掌握office不得不知的小技巧总汇：四图三

Office 2016 16.0.3931 官方版

• 软件性质：国产软件
• 授权方式：免费版
• 软件语言：简体中文
• 软件大小：1127 KB
• 下载次数：7741 次
• 更新时间：2019/8/24 10:48:53
• 运行平台：WinXP,Win7...
• 软件描述：Office 2016是微软于2015年发布的新一代办公软件。一如既往的包含了W... [立即下载]