公文标准格式制作软件下载 16.09.16 安装版

公文标准格式制作软件是由公文宝官方推出的一款符合国家标准公文格式的公文制作软件。公文制作软件功能强大，对涉及国家秘密的公文有标明密级和保密期限的能力，符合《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)的使用规范，精确定位，即学即会，智能输出，快速排版。

基本简介

密级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
发文字号：发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。
公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送单位：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送单位：抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（点击小按钮选择、编辑、设置发送单位，与主送单位类似）

附件：公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
附注：公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
信息公开选项：输入后定位到版记前一行位置，可留空。
正文内容：可将其他文档文字导入或复制粘贴至此，以去除原有不规范格式。
注：印发时间以公文付印的日期为准，由软件根据系统时间自动生成，如需作调整可在中进行。
版式设置：点击“版式设置”按钮，可单独对各文种格式的红色版头、落款单位等公文版式进行设置，如下图。
发文机关字体设置：这里主要根据发文机关标识的字数等特定要求进行调整，以避免出现字体过密或过疏的情况。
蓝色选项：主要用于企业性质的单位发文，党政机关使用红头发文不必勾选。
宽度：指定发文机关标识的文字框宽度。
红线粗细：指定版头红色反线的粗细（1磅＝0.35毫米）。

使用方法

一、在程序的主界面，请选择相应的行文格式，然后点击[下一步]按钮（如下图）。

二、根据公文的实际情况输入公文的各要素内容（如下图）。

三、点击[输出到Word/WPS]按钮

四、在Word/WPS中作最后简单调整。

使用技巧

小技巧：公文首页底行排不下，空白太大怎么办？在公文制作过程中，由于公文首页标题的字体、字号和正文不同造成行距变化出现差异，往往造成首页底行和页码之间留下大段空白，给公文制作人员带来麻烦，这时候可以选中标题前的一个空白段落，然后点击工具栏“格式 －> 段落 －> 缩进和间距”，在中间的“行距”下拉菜单选择“固定值”，再在右边的“设置值”尝试输入不同的磅数（1磅＝0.35毫米）进行调整就可以解决问题。

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