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Outlook2000邮件功能高级应用

时间：2019-09-16 11:23:13 作者：无名浏览量：21

Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件，大家可能都用它收过信了，可是，它还有好多的功能等着你去用呢！

Outlook2000邮件功能高级应用

图一Outlook2000邮件功能高级应用

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Outlook 2.2.66
大小：42.93 MB
日期：2019/9/16 11:23:13
环境：4.1.2

一、邮件编排

崇尚个性的你，为了使你发出的邮件更加生动、直观，不致使所有的邮件都千篇一律，可以编排一下文本格式，换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能，而且还提供了大量的信纸，可以满足我们的不同需要。我们还可以定义自己的信纸，免去每次我们都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其它的Office提供的格式Outlook可直接使用外，它还可使用的格式，有纯文本、HTML、Microsoft Outlook RTF三种格式。

1.编排文本格式

使用“格式”工具栏可以用来设置邮件的字体、段落格式。若你用的是HTML格式，还可以使用“样式”。选择“格式”→“样式”，在弹出的菜单中可选择你喜欢的样式。

<！--[if ！supportLists]-->2.<！--[endif]-->使用背景图片

Outlook2000邮件功能高级应用

图二Outlook2000邮件功能高级应用

只有HTML格式可以使用背景和信纸。在“选项”→“邮件格式”中可将邮件设置为HTML格式。添加背景步骤为：

⑴选择“格式”→“背景”。

⑵选择“图片”和“颜色”两个选项其中之一，若选择“颜色”则在颜色列表中选择你需要的一种，选“图片”会弹出“背景图片”对话框，供你选择喜欢的图片。

在信件中添加图片的步骤为：

⑴选择“插入”→“列表选择”→“图片”。

⑵、在弹出的“图片”对话框中键入图片文件的路径和文件名和替换文本，替换文本在收件人看不见图片时显示。其它项想必大家已见多了，这里就不多说了。

3.使用信纸

单击“动作”→“新邮件使用”命令，选择“其它信纸”，可在后来出现“信纸”列表框中选择所需的信纸。“信纸”列表框下是“预览”框，可在其窗口中看到信纸的图案。如果你想每次都用同样的信纸，可设置该信纸为默认信纸。具体方法为：进入“工具”→“选项”→“邮件格式”，在“信纸与字体”中“以该邮件格式发送”的列表中选择HTML格式，然后在“默认情况下使用该信纸”的下拉列表框中选择已提供的信纸。设置默认信纸后，我们可以在“动作”→“新邮件使用”命令里选择“无标题”选项，这样你的信件的信纸就会变成默认的信纸了。

4.自定义信纸

按如下步骤进行：

⑴选择“工具”→“选项”命令。

⑵单击“邮件格式”选项卡，在“信纸与字体”栏单击“信纸选取器”按钮。

⑶单击“新建”，创建一个新的信纸文件。

⑷后面我们就可以按提示的步骤设置该信纸了。

二、特殊邮件

可以给你的邮件加入很多方便实用的东西哦。

1.加入链接

选择要进行链接的文本，“插入”→“超级链接”，选择链接类型，输入URL，确定即可。如果要加入电子邮件地址的话，可按同样的方式加入。

2.加入附件

⑴附加邮件的话，选择“插入”→“项目”，在“查找”框中单击包含附件的文件夹，在“项目”框中选择所需要的附加项目，确定即可。