11个Excel技巧帮你解决烦琐的数字(2)

具体方法是，点击“数据透视表工具”→“分析”，选择“筛选”→“插入切片器”，接下来勾选要筛选的字段即可。

数据透视表之“切片器”

8. 长表格每页自动打印“表头”

如果表格很长，打印时就会出现第2、3、4……页没有表头的情况。想让表头自动出现在每一页上，只要点击“页面布局”→“打印标题”，然后在弹出对话框中选择“打印标题”→“顶端标题行”，接下来勾选标题行区域。再次打印时，表头就会自动出现在每张纸的最上方了。

设置表头在每一页上打印

9. 一秒找出表中重复值

如果将表格中的重复值一键标出呢？最快捷的一个办法，是点击“开始”标签→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。没错！一秒足够了。

一秒找出表格中的的重复值

10. 被忽视的“快速分析”

“快速分析”是Excel中一项非常实用的功能，比方说你想让单元格中的数据自动以可视化方式展现，就可以首先选中数据区域，点击“快速分析”→“格式化”→“数据条”，这时Excel会自动在每个单元格之内加入一组条状图，效果相当不错。类似的，你还可以尝试“色阶”、“图标集”、“颜色区”、“迷你图”等功能，效果也都很棒！

Excel的“快速分析”按钮

11. F4切换绝对引用和相对引用

每次写公式时，类似“$A$1”这样的绝对引用符绝对能让人崩溃，其实Excel中是有一个好办法能够快速解决这个问题的，这就是在公式编辑时按下F4。按下后，Excel会自动将相对引用值转换为绝对引用值，相比来说，工作难度大大降低了。

利用F4快速得到绝对引用值

写在最后

Excel版本越高，智能化功能就越丰富，其中是很多都是我们平时不怎么注意的。好了，这就是今天带给大家的几则财务方面小技巧，你都学会了么？

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WPS Excel 2017.11.30 官方版

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