11个Excel技巧帮你解决烦琐的数字

财务小伙伴每天都和数字打交道，Excel绝对可以算得上是里面的神器，能否熟练使用Excel是有着天壤之别的。今天小编就和大家唠一唠，Excel中有哪些技巧是你一定要Get的！

1. 迷你图

传统报表都是一大堆晦涩的数字，你能想象得出老板看到它们时的样子吗？其实在2013版本之后，Excel便已经支持一种名叫迷你图的东东。首先选中待处理字段，点击“插入”→“迷你图”，即可在数据段后方快速插入一组折线或者条形图。由于迷你图只占一个单元格宽度，它比传统图表更适合处理大批量字段，更适合在表格中使用。

Excel迷你图

2. 快速分拆ERP数据

有时我们会遇到一些从ERP或银行系统导出的数据，这些数据虽然表面都是Excel文档，但往往“堆挤”在一起，没办法进行运算。其实针对这一问题，我们可以借助“数据”面板下方的“分列”功能对数据快速分列。Excel支持“逗号”、“Tab”、“分号”、“空格”、“固定间距”以及其他符号作为分隔标志，短短几步，就能将数据标准化成传统表格。

快速分列

3. 上期报表移到本期使用

将上期报表转移到本期使用，办法很多，但一个最简单的方法是将里面的常量一次性清除，只保留公式。具体方法是，点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“常量”，按下Delete键。这样我们就得到了一份只有公式没有数值的表格，直接填入本期数据就可以了。

快速清除表中公式

4. 快速填充0到1000

从0到1000，如何快速添加到Excel表中呢？其实最简单一个方法，是在第一个单元格中输入“0”，然后点击“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”，将对话框中“将序列产生在”改为列，终止值设为“1000”，确定后0-1000便填好了。

快速填充0-1000

5. 填充工作日

制作工资表肯定会用到工作日，在Excel中我们可以借助“快速填充”一键完成这一要求。具体方法是，输入第一天日期，拖动填充柄到目标位置，接下来在选区右侧快捷按钮中选择“填充工作日”。这时你会发现，填充好的数字正好就是本期工作日（即去除了周六、日的日期）了。

快速填充工作日

6. 一键显示公式

很多小伙伴热衷于为表格做公式，七改八改最后把自己都改晕了。其实在Excel中，我们完全可以像使用“照妖镜”一样，让表格里的公式展现出本来的面目。具体方法就是按一下Ctrl+~。没错！这就是显示单元格公式的快捷键。

一键显示表格中的公式

7. 数据透视表之“切片器”

数据透视表很多人都用过，但里面的“切片器”知道的就不多了。其实“切片器”是数据透视表中一项非常有用的功能，可以非常直观地将可筛选字段做成按钮显示在表格上。

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WPS Excel 2017.11.30 官方版

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• 更新时间：2019/4/3 12:28:12
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