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华天动力:OA办公系统管理体系很重要

发布时间:2012-09-01 13:06:52  

华新生物的全称为上海华新生物高技术有限公司,是中国科学院院士、乌克兰科学院院士以及第三世界科学院院士刘新垣教授于1992年发起创办的中外合资企业。公司控股股东为中国基因工程公司,总投资2.6亿元人民币,是一家集研发、生产、贸易为一体的现代化生物高技术企业。

华新生物应用OA办公系统的初衷,是要完善内部审批过程的管理,以提高审批效率。另外,华新生物有很多销售人员长期在外地工作,通过OA系统,他们可以和公司之间方便、快捷的进行信息沟通和审批流转。

因此,审批流转的功能也就成了华新生物此次实施OA系统的重中之重,而以“工作流管理专家”著称的华天动力OA系统,也就成了华新生物的不二之选。

根据华新生物的需要,华天动力OA系统的实施工程师制定了详细实施计划:和华新生物的主管领导一起,对和业务关系紧密的表单和流程进行梳理,通过OA系统形成规范和固化的模板,让全体员工可以方便的使用这些模板,同时做好对OA系统管理员的培训工作。

由于需求明确,组织到位,项目的实施进行得很顺利。华天动力的实施工程师很快就将公司的部门、人员、岗位、表单、流程等基础数据导入到OA系统中。不过在岗位数据导入时,发现公司原来的岗位设置还不是很清晰,后经公司领导开会讨论后才把岗位完善起来。所以,OA系统实施的过程,就是对企业管理进行规范和提升的一个过程。

为了循序渐进的用好OA办公系统,华天动力的实施工程师先制作了十余个表单和流程,涵盖人事、财务、销售等各部门,其中又以财务部门的表单为主,相关流程也都重新经过了梳理、讨论和优化,实现规范和高效的统一。这同样又是一次管理提升的过程。

下面两个为华新生物的审批流程示意图(非实际使用的流程)。

图一 报销流程示意图(包含条件跳转设计)
图一 报销流程示意图(包含条件跳转设计)

图二 请购流程示意图(包含条件跳转设计)
图二 请购流程示意图(包含条件跳转设计)

另外,实施工程师还根据华新生物的要求,制作了销售数据录入单,以及销售数据报表,以方便进行销售数据的录入和统计管理。最后,对OA系统的管理员进行了详细的培训,主要包括系统管理设置、审批表单和流程的制作、报表制作等。华新生物对华天动力OA系统灵活的工作流系统、超高的性价比和认真的实施工作非常满意。

华新生物OA项目的实施,让我们清晰的看到,OA系统实施的过程,同时也就是企业管理提升的一个过程。通过OA系统这个管理工具,企业能够清晰、准确的发现原来被忽视的环节,以及薄弱的环节,然后弥补这些短板,将企业管理完善、规范起来。

华新生物拥有一支来自海内外知名企业、院校、研究机构的高素质管理团队及员工队伍,他们在使用OA办公系统后,可以将自己从繁琐、低效的传统工作中解放出来,将核心精力用于研发和业务上,从而真正实现物尽其用、人尽其才,实现企业更健康的成长。