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华天动力:OA系统让出题人/考试人齐齐快乐

发布时间:2012-08-23 13:49:12  

当今,优秀的企业都非常重视培训学习,为了提升员工的工作态度和技能,经常会组织一些考试工作,比如新员工培训考试、企业文化培训考试、工作技能培训考试、新产品培训考试、职称评定考试等等。

但提起考试,大部分人都会觉得比较头疼,因为无论是对考试的管理者,还是考试人来说,这都是一件让人劳累的事情。

要有条不紊的管理好考试工作,的确并非易事。按照老套路,主管部门首先要维护大量的试题和题库,并且每次都要手工从题库中抽取试题组成试卷,再耗费大量的纸张打印出来。然后需要逐一通知考试人,和他们确定考试时间、考试地点,这项工作通常需要反复多次,又会耗费大量时间。然后就是考试人进场、发卷、考试、收卷,最后是让人头昏眼花的阅卷,整个过程都要耗费大量的时间、人力和物力。

那么如何有效减少考试管理工作的强度,提升组织效率,将工作重点从考试行为管理,转移到考试质量的管理和提升上呢?华天动力OA办公系统中的新功能——“在线考试”为企业提供了一个积极的探索。

这项功能面向考试主管和考试人员,能够进行非常完善的在线考试管理。包括试题管理、题库管理、试卷编排、考试安排、试卷批阅、成绩查询等一系列内容。系统能够自动从题库中抽取试题生成试卷。最后还可以全面查看考试成绩报表,持续优化考试工作管理。

据了解,该功能的初衷是让出题人、考试人、阅卷人都能够快乐的面对考试工作。它凭什么能做到这一点呢,北京天成集团的应用为我们提供了参考:

1、出题人快乐

1)海量题库任尔挑。在线考试中的题型多种多样(包括:单选、多选、判断、填空、简答、无固定答案单选、无固定答案多选等),而且每个题型都对应一个题库,出题人能够实时维护、更新题库。

2)有记性的软件。天成集团的培训经理欧阳很庆幸使用了华天动力OA办公系统,因为这套软件有记性!举个例子,本次考试需要:单选30个,每题1分;判断20个,每题2分;简答题3个,每题10分。华天动力OA系统能够将这些规则自动记忆,形成“组卷策略”。这样当出题人选中一个策略后,系统就会根据规则在题库中随机抽取试题、生成试卷,省去了大量的重复工作。

3)灵活的组卷策略。有一次,欧阳和小刘在下班前接到HR经理张总电话:近来发现很多员工在考试中答判断题时全部选对或错,失去了考题的意义,以后将全面取消。小刘抱怨道:之前的组卷策略里基本都有判断题,现在岂不是都不能用了!欧阳却不急不忙:慌啥!组卷策略是可以人工修改的。说罢便进入系统将策略中的判断题改为多选题,十分钟不到就搞定了。一旁的小刘直雀跃叫好:还以为要加班呢,这套系统真好!

4)考试通知一键发送。以前,欧阳在出完试题之后,还有一件麻烦事儿,那就是逐个通知参加考试的人员。规模小的考试倒不要紧,最崩溃的就是大规模考试,动辄几十人,欧阳发短信、打电话到手软啊。华天动力OA系统出现之后,欧阳只需选定考试人员,系统就会自动发送提醒,原来大半天的工作量现在只要几分钟就完成了!

2、考试人快乐

1)使用HR系统前:一天下午4点钟,技术部的小方准时来到会议室准备参加培训考试,忽然被项目组领导通知,上次提交的项目报告不合格,当日必须补齐。百般协商下,项目组领导才答应他第二天早上再补交报告。考试结束后,小方飞奔回家熬了大半宿才把项目报告赶出来。

2)使用HR系统后:小方再也不用担心遇到这样的问题了,因为他可以在一个时间段内自选考试日期。比如欧阳在OA系统中设置的考试时间是当月1日到15日,那么小方就可以在这期间任选一天,以避开出差或其他重要事项。

3、阅卷人快乐。以前,欧阳最忙的日子就是在每次考试结束后,看着满桌子的试卷,真有一种全部撕掉的冲动。华天动力OA系统的在线考试功能彻底解放了欧阳,因为系统中的试题分为主观题和客观题,而客观题的分数可以由系统自动计算,这样一来,欧阳只负责考评主观题就OK了,节省了70%以上的工作量。

据了解,华天动力OA系统中的在线考试功能围绕出题人、考试人、阅卷人,根据不同身份、不同角度进行软件的设计,化枯燥为生动,化固定为灵活,易用性极强,为用户带来了明显了高效率与便捷性,让考试管理工作成为一项乐趣。

可以预见,企业将会越来越多的使用各种先进的管理工具,将人从琐碎、繁复的低端工作中解放出来,将主要精力用于提升工作质量上,这同样也是社会进步的标志。

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