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文字江湖:WPS2012轻松实现段落布局

发布时间:2012-08-22 19:45:47  

黄药师评审中国好声音 WPS段落布局巧省时间

最近《中国好声音》一下子火了起来,里面的歌手实力的确都非常强,这让不仅医术高明,而且精通音律的黄药师激动不已。有时选手的实力不差,但是节目里的四个评委却没有转过身来,这时黄药师就着急了,“这么好的选手,是我早就按了!”。他为此还向主办方建议搞个网络评审,没想到主办方居然同意了,而且他还是评审之一。

WO擂台:WPS VS Office 最快速的段落布局?

谈音乐,你们都是浮云,还是看我的吧

又一期节目开始的时候,评审都通过电子邮件将评审意见发到现场,由主持人来读网络评审的意见,结果意想不到的事情发生了,因为时间很紧,所以很多评审表示没有时间编辑文档,导致主持人频频读错,最后主持人发现只有黄药师的文档是编辑过的,所以后几个选手的时候基本上都是读的黄药师的评论。

在这一次后,其他评审纷纷向黄药师“取经”,“为什么你来得及编辑格式?”黄药师只好将秘方告诉他们,“你们用的Office,每次改格式都需要首先选中评论,然后再像“段落→缩进/间距”这样一项一项的调整,而我用WPS直接点击一个“段落布局”就可以改,方便得多!”

黄药师私人秘籍:“文字八爪鱼” 轻松完成段落布局

文字八爪鱼

说完这句话,其他评委纷纷让黄药师仔细的讲讲如何进行操作:

黄药师就告诉他们,“你们首先要安装WPS,然后用WPS写完评论后只需要用鼠标左键单击在左边看到的一个“段落布局”选项,点击之后就可以选中写好的评论,围绕评论有七个按钮,他们的作用就是可以通过自由的拖动来调节段落格式。”黄药师还告诉他们:“这样的操作方式比Office里至少减少5个步骤,虽然只是5个步骤,但是如果你的电脑不是特别快的话,耽误的时间就不短了。这也是为什么你们总是来不及编辑,而我却可以轻松的完成编辑。”

文字八爪鱼

技巧发散:巧用“文字八爪鱼” 段落布局各个击破

黄药师其实还隐瞒了一个“文字八爪鱼”的技巧,就是在遇到整篇文章的各个段落需要不同的布局时,只需点击一次“段落布局”就可以了,一段改完之后直接点击下一段就可以接着更改布局,这样就能更加快捷的达到整篇文章的布局。

其他网络评审听完黄药师的讲解后,顿时就恍然大悟,纷纷开始安装WPS,表示在下一次评审的时候绝不会出现意外了。黄药师也终于不再担心会因为这次的意外而被取消网络评审。

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