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WPS Excel 2012下拉列表设置教程

发布时间:2016-12-08 23:09:29  

日常的办公中,在向表格填入数据时,合理运用下拉列表可以大大节省数据录入时间,提高正确性,不但方便自己也方便了别人。那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢?下面笔者就给大家介绍一下运用WPS Office 2012表格工具快速设置表格的下拉列表。

一、选择范围

打开WPS office 2012表格后,用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图1所示。

选择范围

图1

二、点击“数据”有效性

首先,在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡,点击进去后选择“有效性”按钮,打开数据有效性对话框,如图2所示。

数据有效性

图2

三、选择序列

接下来我们对数据的有效性条件进行设置,在对话框中选择“设置”的选项卡,在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单,选择序列。如图3

选择序列

图3

四、来源设置

设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类,如“男,女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。如图4所示。

来源设置

图4

来源设置

图5

另一种方法,我们先在表格中列好数据的分类,点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围,然后再点击旁边的按钮回到对话框,点击确认,那么下拉式列表就完成啦!是不是很简单呢?

来源设置

图6

来源设置

图7

来源设置

图8

背景链接——关于WPS

WPS Office 由金山办公软件出品,主要包含用户日常应用所需的WPS文字( 对应Word)、WPS表格(对应Excel)、WPS演示(对应PowerPoint) 三大功能模块,与微软Office 2003-2010深度兼容。

WPS Excel 2016.11.17 官方版

WPS Excel图片
  • 软件性质:国产软件
  • 授权方式:共享版
  • 软件语言:简体中文
  • 软件大小:59588 KB
  • 下载次数:0 次
  • 更新时间:2016-12-8 下午 11:02:44
  • 运行平台:WinXP,Win7,...
软件描述:WPS Excel是金山公司的办公软件WPS office的组件之一,是由WPS...[立即下载]