极速下载站 —— 提供优质软件下载服务,感受全新的极速下载体验!

最近更新 | 软件专题 | 软件分类 | 软件排行

您的位置:极速下载站资讯首页软件教程文字江湖 巧用WPS批量将PPT转成DOC

文字江湖 巧用WPS批量将PPT转成DOC

时间:2012-06-25 11:25:24  作者:不思议游戏  浏览量:561

文字江湖 巧用WPS批量将PPT转成DOC预览图

6月21日 话说武林学院的学生终于拿到毕业证,顺利从武林学院毕业。毕业后不管有多舍不得,他们都不得不互相道别,各自踏上不同的江湖路走进江湖职场。段誉和郭靖进入了同一家国际性的大公司,高富帅的段誉靠着老爸的关系轻松的就进入了公司,而郭靖在经过几轮的笔试、面试之后终于拿到了看门的岗位。

郭靖和段誉第一天去公司人力资源部报到,郭靖被分配到保安部上班,而段誉则分配到工资“高贵”的、工作更轻松的业务部上班。虽然“起步”不同,但有一点他们是相同的,无论段誉还是郭靖,乃至公司所有男性眼中,他们的“女神”只有黄蓉,因此各位嘴里谈论最多的就是容儿!

百百页的PPT,怎么转成DOC啊?

蓉儿是公司里的文员,工作是负责为各部门整理一些资料。平时性格开朗的她今天却眉头紧锁,因为公司的一个客户发来上百页的PPT格式的资料,需要全部做成DOC格式,明天就要交上去,但是她却完全不知道怎么做。灵机一动,蓉儿向各位大侠求救,可以段誉为首的“高富帅”面对如此困难的问题都找个借口一哄而散了。这个情形下蓉儿妹妹更是急得泪水在眼眶里打转。郭靖其实远远看见了,也听见了,心想这个方法在学校的时候慕容复老师特别的教过,不过段誉好像当时只顾着跟女同学卿卿我我,根本不记得有学过这个方法吧。看着“高富帅”因为无法解决这个问题从蓉儿身边一哄而散,郭靖决定下班的时候一定要鼓起勇气帮蓉儿一把。

让我用WPS亮瞎你们双眼

下午快下班的时候,郭靖走过来借谈公事的机会跟蓉儿闲聊说:

“蓉儿妹妹,还不下班啊?”

“工作上遇到困难了,谁都不会,走不了。”

“哦,我听说是PPT格式转换成DOC格式的问题,还没有解决啊?”

“对啊,你先走吧。”

“这个问题很简单啊,我教会你再走。”

“真的吗?太谢谢你了。”

说着郭靖开始教蓉儿如何快速简单的将PPT转换成DOC格式的方法。

郭靖小课堂:

首先,你必须要使用金山办公软件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然后打开你需要转换的PPT格式的文档,接着用鼠标右键点击屏幕左面的“幻灯片”页面,在弹出的页面里选择“转为WPS文字文档”选项,左键点击后将会有一个对话框弹出,你可以选择需要转换成的DOC文档页面格式,最后点击确定,这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了。

蓉儿按照郭靖教的方法开始了转换。郭靖说,“其实它看似简单,但是也有一些小技巧在里面,比如通常的PPT格式的文档都是图文混排的,这就涉及到一个转换后图片和文字是否分开的问题!如果我们转换成DOC格式后需要修改文字,那么我们首先在“选择幻灯片”里输入需要转换的页面,比如你可以选择:全部转换、只转换当前页面,也可以输入不连续的页面数来进行差别化操作。其次我们在“转换后版式”里选择“按幻灯片版式”,最后点击“确定”就可以完成整个转换了。

右键幻灯片

转换为PPS文字文档

但若要求转换后的文字和图片在DOC文档里需要以整体图片的形式出现,这时就需要不一样的方法了。首先还是在“选择幻灯片”里选择要转换的页面,接着在“转换后版式”里选择“幻灯片加备注”或者“幻灯片加空行”,最后也还是点击“确定”完成转换。这样幻灯片转换在DOC格式里就会以一个整体图片的形式出现。

发散练习: 

但你知道吗?其实这神奇的功能,还可以用来进行图文混排!比如我们需要为某张图片注上说明时,通常会用很专业的画图工具来操作,但现在有了这个功能,我们可以在PPT里以幻灯片的形式将图片和文字编辑好,然后运用我们上面讲过的“整体图片”的方法来将一个幻灯片转换成一个图文混排的图片。这样就可以又直观,又快捷的完成工作了。

最终在郭靖的帮助下,蓉儿很快就完成了让他愁眉苦脸了两天的难题。郭靖也终于机灵了一次,抓住时机请蓉儿吃晚饭,蓉儿也欣然答应了。下班时间到,郭靖跟蓉儿肩并肩,有说有笑的走出公司,段誉之流的“高富帅”真是恨自己怎么就没有学会使用WPS呢!至于蓉儿和郭靖他们的后事如何,那就请听下回分解吧!

WPS Office 2017 10.1.0.7023 官方版

WPS Office 2017图片
  • 软件性质:国产软件
  • 授权方式:免费版
  • 软件语言:简体中文
  • 软件大小:66644 KB
  • 下载次数:175861 次
  • 更新时间:2018-2-17 上午 04:58:40
  • 运行平台:WinXP,Win7...
  • 软件描述:WPS Office是金山软件股份有限公司推出的一款办公软件。包括WPS文字、W... [立即下载]

WPS教程专题

相关软件