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Excel自动筛选/高级筛选功能介绍

时间:2012-03-08 22:25:49  作者:不思议游戏  浏览量:2512

Excel自动筛选/高级筛选功能介绍预览图

每次考试结束后,老师总要对学生的成绩来一番挑挑拣拣,现在有了电脑,这一切完全可以交给Excel来完成,很多简单的查询应用完全可以用Excel的筛选功能实现。

图1是一份学生成绩登记表,我们就以此为例,看看Excel是如何筛选出我们需要的数据。

一、自动筛选

目的:将语文成绩“大于等于90分”的学生和语文成绩“小于60分”的学生筛选出来。

实现过程如下。

1、选中数据表中任意一个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,此时,每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮(参见图1)。

图1:Excel筛选功能

2、单击“语文”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中(参见图1),选“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框(如图2)。

图2:Excel筛选功能

3、单击左上方框右侧的下拉按钮,在随后出现的对话框中,选“大于或等于”选项,然后在右上方框中输入数值“90”;选中“或”选项,再单击左下方框右侧的下拉按钮,在随后出现的快捷菜单中,选“小于”选项,然后在右下方框中输入数值“60”(参见图2)。

4、设置好以后,单击“确定”按钮,符合条件的数据即刻被筛选出来(筛选的结果如图3所示)。

图3:Excel筛选功能

提示: 在上述筛选结果的基础上,对“数学”列继续进行筛选操作,将筛选条件设置为“大于或等于”“90”,就可将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于90”分的学生筛选出来。

二、高级筛选

目的:将“语文”或“数学”成绩“大于或等于”“90”分的学生筛选出来。

实现过程如下。

1、先执行“数据→筛选→自动筛选”命令,撤销“自动筛选”功能。 如果前面没有进行“自动筛选”操作,则此步可以省略。

2、分别选中D66、D67、E66、E68单元格,输入内容:语文、>=90、数学、>=90(如图4)。

图4:Excel筛选功能

3、选中成绩表中任意单元格,执行“数据→筛选→高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框(如图5)。

图5:Excel筛选功能

4、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项。

提示: 也可以不选择此选项,但为了保留原有数据,建议最好将筛选结果复制保存到其他位置上。

5、单击“条件区域”右侧的红色按钮,此时,对话框缩小成一个浮动状态条(如图6),用鼠标选中D66至E68条件区域,然后按浮动状态条右侧的红色按钮,返回“高级筛选”对话框。

图6:Excel筛选功能

6、单击“复制到”右侧的红色按钮,此时,对话框缩小成一个浮动状态条(如图7),用鼠标选中保存筛选结果的第1个单元格(如A69),然后按浮动状态条右侧的红色按钮,返回“高级筛选”对话框。

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