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文字江湖:WPS演示文稿打包技巧

时间:2012-12-05 10:34:05  作者:不思议游戏  浏览量:213

文字江湖:WPS演示文稿打包技巧预览图

国家公务员考试刚刚结束,那些上线的同学欢天喜地,但是落榜的同学却伤心不已,因为一年的努力全白费了。这样的情况每年都会出现,但是今年的考生尤其多,所以失败者也是最多的。看着这样的情景,杨过和小龙女觉得这些失败的考生并不比那些考上的同学差多少,只不过是差点运气和过于粗心罢了,所以他们俩就准备做一个考题分析的演示文稿送给考生,帮助他们提高自己的水平。

文字擂台:公务员考试让人忧 杨过支招落榜考生

为此杨过夫妇查阅了近几年考试的一些题型,按照同学做错原因对它们进行分类,大致分为马虎型和难题型,这样可以方便考生弄清自己错误的原因。当他们将这个PPT全部做好后,发现一个问题,图片可以和文件保存在一起,但是音频文件和一些题目分析的链接无法镶嵌在文件里,必须单独保存。这样就造成不管是分享还是传输文件都非常的麻烦。面对这个困扰,杨过找到了一个很方便的方法,几个步骤就解决了全部问题。

WPS秘籍:演示文稿打包分享 杨过绝招解决难题

其实这几个步骤小龙女心中也有数,因为这个绝招是他们一起研发出来的,所以小龙女也知道,并且按照同样的方法开始编辑其它的演示文稿,具体步骤是这样的:

打开WPS演示文稿

然后将演示文稿保存

最后有两种方法可以完成演示文稿打包:第一种:点击左上角的“WPS演示文稿”→文件打包→将演示文稿打包成文件夹→选择保存地址→确定。第二种:点击“插入”→“媒体”→“文件打包”→“打包成文件夹”

通过这样的方法,整个跟演示文稿有关的文件全部都被放在了一个文件夹里,分享起来就很方便,更大的好处是可以不落下一个相关文件,让演示文稿能够在接受的设备上正常显示。

思维发散:杨过绝招有妙用 演示文稿打包反操作

作完整个演示文稿的打包工作,小龙女突然发现了一个妙用,所以赶快跟杨过分享,“过儿,我发现其实可以通过演示文稿打包功能进行反操作,会有不一样的妙用。因为我们做演示文稿的时候会从网上抓很多资料下来,比如音频文件、分析动画等等,但是第二天就不知道文件存放在哪里了,或者忘记加入的是哪一个文件了,所以可以通过文件打包功能找到所插入的文件。”杨过听完大喜,认为这倒是一个很不错的方法。

经过不少事情的磨练,杨过和小龙女对《WPS秘籍》的研究越来越深,以后他们还会使出什么绝招,且听下回分解!

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