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Excel2007条件格式应用实例

时间:2012-07-19 13:33:46  作者:不思议游戏  浏览量:211

一、突出显示指定条件的单元格

下面,我们以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例,来看看具体的操作过程。

启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。

选中姓名列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“突出显示单元格规则”/“重复值”选项,打开“重复值”对话框,如下图所示。

突出显示指定条件的单元格

设定是“重复”还是“唯一”,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。

二、突出显示指定条件范围的单元格

下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例,看看具体的操作过程。

启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。

选中总分列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“项目选取规则”/“值最大的10项”选项,打开“10个最大的项”对话框,如下图所示。

突出显示指定条件范围的单元格

调整左侧的数量,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。

三、数据条、色阶及图标的使用

Excel 2007在条件格式功能中,增加了“数据条”、“色阶”及“图标”功能,三者的使用方法完全一致。

下面我们以设置“数据条”格式介绍具体操作过程。

选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的额下拉列表中,展开“数据条”选项,在随后出现的数据条样式列表中,选择一种合适的样式即可,效果如下图所示。

数据条、色阶及图标的使用

此处,如果要修改“数据条”、“色阶”及“图标”的属性,请按下述方法操作:

选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“数据条”选项,在随后出现的下拉菜单中,选择“其他规则”选项,打开“新建格式规则”对话框。

先单击“格式样式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种样式;再设置“最小值”、“中间值”、“最大值”的类型,并根据表格的色彩搭配,调整好颜色。全部设置完成后,单击“确定”按钮返回即可,如下图所示。

新建格式规则

四、公式在条件格式中的应用

如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色,可以用条件格式功能来实现。

选中需要设置条件格式的表格区域,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”中的“条件格式”按钮,在随后出现的快捷菜单中,选择“管理规则”选项,打开“条件格式规则管理器”对话框,如下图所示。

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