文字江湖：WPS任盈盈教你定时备份解决断电问题

上回说到任盈盈在楚留香总监和金山WPS Office 2012 SP1的帮助下渡过难关，从那以后，任盈盈开始了对WPS的不断探索，自己也学到了很多的小技巧。而恰逢公司这时马上面临新产品上市，整个公司里的人都忙成了一锅粥，任盈盈也暂时放下对WPS的专研，开始赶工作任务。

公司为了避免像上次那样的突然停电，所以开始进行旧电路改造。整个办公室里不仅人多，而且线也多，大家走路都得看着脚下是否有还未安装好的电线和网线。而任盈盈也紧张忙碌地进行着新产品资料的整理工作，就在编辑到收尾阶段时，突然显示器就黑了。

图1

这时一个戴着眼镜的小伙子从地上爬了起来说："对不起，我没有看见这儿还有条线，没耽误你工作吧？"任盈盈笑着对"眼镜男"说："没事，以后注意一点。"这时周围的同事们都看见任盈盈电脑的电源线被小伙子给绊开而导致了电脑关机，全都过来安慰任盈盈。但是任盈盈笑着告诉他们："我早就将自动备份时间改成3分钟保存一次，所以不会耽误我什么时间的。"同事听罢纷纷上前请求任盈盈教他们如何设置自动备份的时间，任盈盈只好打开WPS，开始了教学。

图2

任盈盈小课堂：

首先我们用鼠标左键单击屏幕左上角深蓝色的"WPS文字"，

图3

单击后会在屏幕左边出现一个下拉式的菜单，然后我们在下拉式菜单的右下角会找到一个"选项"，再用鼠标左键单击它。

图4

这时就会弹出一个"选项"的对话框，在对话框里找到一个"常规与保存"的选项并用鼠标左键单击，页面就会跳转，以上都跟我们要关闭最近浏览的文档记录的步骤一样，不过接下来我们的操作就不一样了。

图5

我们能够在这个页面里看到一个"恢复选项"，下面有两个选项，一个是"第一次保存时生成备份文件"，一个是"定时备份，时间间隔"，我们就在这个"定时备份，时间间隔"前面的小框里打上勾，然后把后面的数字调成你需要的多久自动保存一次的时间，最后单击页面右下角的"确定"就可以了。

图6

任盈盈还告诉他们，"我们经常在编辑完成时直接就点保存了。如果当我们还想用原稿进行第二次编辑时，原稿就已经被覆盖了，无法找回来。为了解决这个问题，金山也很贴心的设计了这个功能，下面我就再教你们一个小技巧。"

发散练习：

前面的步骤都不变，操作到"常规与保存"这个页面时，我们上面也提到在"恢复选项"下会有一个"在第一次保存后自动备份"的选项，我们在这个选项前面的小框里打上勾，最后点击页面右下角对的"确定"就可以了。

图7

这个选项就可以让我们在首次编辑完成保存后，还另外帮我们将原稿进行一次备份，就是为了避免我们使用者出现原稿被覆盖的问题。

同事们看完任盈盈的操作，纷纷赶快回到自己的位置上开始修改，谁知道下一次"断电"的是不是自己呢？

WPS Office 2019 11.1.0.8214 官方版

• 软件性质：国产软件
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• 软件大小：101543 KB
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• 更新时间：2019/4/9 8:31:56
• 运行平台：WinAll...
• 软件描述：WPS Office是金山软件股份有限公司推出的一款办公软件。包括WPS文字、W... [立即下载]