53个EXCEL电子表格用技巧(6)

51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？

通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2）方法二：选择“工具”\“选项”\“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”\“单元格”\“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按 “确定”按钮即可。

52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？

方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。

方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：

=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"0"）

53、如何在Excel中实现“自动更正”功能？

Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。

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Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精简版

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