大神教你如何玩转PPT 制作PPT技巧心得

PPT有技巧么？当然有，否则高手一两个小时弄出来的东西，给你一天时间愣弄不出？其实，这高手与新手之间，所相隔的就是一个技巧的距离。比方说今天介绍的这些，瞬间就能让你的PPT制作事半功倍。

1. 黑屏/白屏你用过么

有时我们会利用PPT进行课件展示，为了在分组讨论时不分散学生的注意力，很多小伙伴会选择将屏幕（投影）关闭。其实类似情景，我们也可以借助键盘快捷键直接关屏，“B”是黑屏，“W”是白屏。

一键“黑屏”

2. 图形组合替代动画刷

对同类元素设置动画，通常的选择是“动画刷”。其实还有一个小技巧也能实现类似效果，这就是图形组合。具体操作是，首先建立好两组图形，“全选”→“Ctrl+G”将其组合，接下来对“组合体”统一设置动画，最终效果与单独设置基本没有区别。

将图形编组可替代动画刷

3. 等距分布图形元素

有时我们会对页面元素进行对齐排列，虽然智能辅助线能在一定程度上解决这一问题，但却非最快的方法。一个小技巧是，全选所有元素，依次点击“对齐”、“分布”，稍后你会发现所有的图形已经等距离分布好了。

等距分布图形元素

4. 快速统一字体

对PPT中的字体不满意？那好，咱们就换掉它。当然，不是让你手工一个个替换，而是借助“开始”标签→ “替换”→“替换字体”批量替换。具体操作是，首先选择好要替换的字体（“替换”）与替换后的字体（“替换为”），然后点击“替换”按钮就可以了。

“替换字体”可以一键统一PPT中字体

5. 文本框也是可以改的！

每次拉开文本框输入文字，都要经历以下几个步骤，调字体、改字号、加颜色。没错！这一步超费时间。其实高手们的做法通常是，先做好一个文本框，然后将字体、字号、颜色调节妥当，再通过右击选择“设置为默认文本框”命令。这样当我们再次新建文本框时，就会直接显示这一效果了！

默认文本框

6. 批量修改形状

PPT中经常会用到图形，如果对现有图形不满意，打算整体更换又该怎么办呢？不必重画！一个最简单办法，是全选所有图形，再点击“绘图工具”→“编辑形状”→“更改形状”。转瞬间，页面就换了一组画风。

批量修改形状

7. 搞定“怎么也选不中”

你肯定遇到过这样一种情况，众多形状堆叠在一起，怎么选也选不中自己需要的那个。其实这个问题相当好解决，点击“开始”标签，打开“选择”→“选择窗格”，接下来就可以在这个面板下直接选取了。

“选择窗格”的妙用

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WPS PowerPoint 2017.11.30 官方版

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